Penggunaan metode ini dirancang untuk mencari, menilai,. Sedangkan, undang-undang no 43 tahun 2009 tentang kearsipan menyatakan bahwa penyelenggara kearsipan adalah keseluruhan kegiatan meliputi kebijakan, pembinaan dan pengelolaan arsip dalam suatu sistem kearsipan yang didukung oleh sumber daya manusia, prasarana dan sarana, serta sumber daya lainnya. pembangunan sistem pengelolaan Arsip dan jaringan informasi pengelolaan Arsip; d. yacob: digital forensik dalam penyelamatan informasi arsip 16 varia / bayu tanoyo: autentikasi arsip elektronik: upaya jaminan reliabilitas arsip 19 profil digitalisasi arsipKelebihan Kearsipan Elektronik. Tema ketiga, pengelolaan arsip dinamis tekstual yang mempengaruhi pengelolaan arsip dinamis elektronik hasil autentikasi. Untuk mengarsipkan dokumen, mempunyai sistem penyimpanan arsip. Dengan sentralisasi arsip maka semua surat-surat kantor yang sudah selesai diproses akan disimpan di sentral arsip. kode pengelompokan Arsip; dan c. Tanpa proses ini untuk autentikasi arsip, versi ‘tidak resmi’ yangpengelolaan Arsip dalam suatu sistem Kearsipan Kementerian Pendidikan, Kebudayaan, Riset, dan Teknologi yang didukung oleh sumber daya manusia, sarana dan prasarana, serta sumber daya lainnya. Rancang Bangun Sistem Pengelolaan Arsip Surat Berbasis Web Menggunakan Metode Waterfall (Studi Kasus : Kantor Desa Karangrau. E-government telah menjadi solusi yang terbukti dapat menyelamatkan pelayananan pemerintahan saat pandemi. Tujuan dan kegunaan Penyusunan naskah akademik ini bertujuan untuk memperoleh gambaran yang jelas dari aspek hukum, mengenai penyelenggaraan kearsipan yang komprehensif dan terpadu, meliputi aspek kelembagaan,dengan cara pretest dan posttest tentang kearsipan, sosialisasi tentang pengelolaan arsip dinamis, dan pendampingan dilapangan cara pengelolaan arsip dinamis. pembinaan; b. Sistem Klasifikasi Keamanan dan Akses Arsip. Untuk mewujudkan tertib pengelolaan arsip ada beberapa aspek yang mesti ditangani secara serius, yaitu terdapatnya sistem pengelolaan kearsipan yang efektif, pelaksanaan sistem yang telah ditetapkan secara berdaya guna dan berhasil guna, serta evaluasi secara tajam dan terus menerus terhadap pelaksanaan sistem itu sendiri. Kementerian adalah kementerian yang menyelenggarakan urusan pemerintahan di bidang kelautan dan perikanan. 4. pengelolaan arsip inaktif yang memiliki retensi sekurang-kurangnya 10 (sepuluh) tahun; d. 3. tersebut ke depannya. sistem akuntansi, sistem lain yang menghasilkan formulir ini terdiri dari sub-sub sistem yang diberi nama prosedur”. Indonesian Journal on Networking and Security, 4(3), 1–7. arsip, maka diperlukan sistem pengelolaan arsip yang baik serta pegawai atau pengelola arsip yang kompeten, dan didukung dengan sarana prasaran kearsipan yang lengkap. Pemberkasan arsip aktif mulai diterapkan dari yang semula berdasarkan surat masuk/keluar 3. Dao, Pengelolaan Arsip Dinamis, 45 PENATAAN ARSIP INAKTIF. Kegiatan pengolahan ini dimulai dari pemilahan arsip untuk memisahkan antara arsip dan non arsip, mendeskripsi, manuver kartu deskripsi, manuver berkas, membungkus arsip dan menyimpan, serta membuat daftar. Lebih ramah lingkungan. Pencipta Arsip adalah pihak yang mempunyai kemandirian dan otoritas dalam pelaksanaan fungsi, tugas, dan tanggung jawab di bidang pengelolaan arsip dinamis. (2016). ” 1. , Syahrizal, M. ARSIP - TELEKOMUNIKASI, INFORMATIKA, SIBER, DAN INTERNET - SISTEM PEMERINTAHAN BERBASIS ELEKTRONIK (SPBE) Status. Strategi Implementasi sistem arsip harus memuat hal-hal sebagai berikut: a. Berlaku. Baik itu bahan yang berbentuk fisik, ataupun yang memang sudah berbentuk digital. Suryadi, Ade, R. Arsiparis adalah orang yang bertugas untuk mengelola arsip. 0, Arsiparis memiliki tantangan dalam pengelolaan arsip di masa mendatang, diantaranya arsip-arsip yang tercipta akan mengarah pada arsip berbasis teknologi digital dan cloud computing. Sistem informasi arsip surat ini dibuat dengan menggunakan PHP Hypertext Prepocessor (PHP) dan MySQL untuk pengolahan basis datanya. ISO 15489-1:2016 . Sistem Informasi Pengelolaan Arsip menjadi salah satu bagian penting yang tidak terpisahkan dari kegiatan mengelola Arsip, terutama di lingkungan PT Pertamina yang dimulai tahun 2019 denganmembuat kebijakan untuk melakukan digitalisasi seluruh Arsip Vital yang dimiliki dan mengusung konsep paperlessPengelolaan Arsip. Dalam pengelolaan arsip, terdapat beberapa pekerjaan atau kegiatan kearsipan. Informasi tertulis yang tepat harus tersedia apabila diperlukan agar kantor dapat memberikan pelayanan yang efektif, Arsip statis merupakan arsip yang memiliki nilai guna berkelanjutan (continuing value). Elemen Data yang Bersifat Keharusan Merupakan elemen data yang wajib ada atau bersifat mandatori dalam suatu sistem pengelolaan arsip dinamis ataupun statis untuk mendukung penyelenggaraan SIKN. 4. S. 2. Elemen data yang bersifat keharusan bagi kebutuhan penyelenggaraan SIKN. Pengelolaan Arsip Terjaga Perpustakaan Nasional sebagai kewajiban Pencipta Arsip dalam menjaga keutuhan, keamanan, dan keselamatan Arsip. Aplikasi arsip digital ini hadir untuk mengganti cara pengolahan arsip secara manual. Di level ANRI contohnya, penilaiannya berupa kebijakan, pembinaan, pengelolaan arsip inaktif yang memiliki retensi se-kurang-kurangnya 10 (sepuluh) tahun,. Contohnya arsip surat pertemuan dan surat undangan. Sistem pengelolaan arsip inaktif adalah cara atau metode menerima arsip inaktif dari unit-unit pengolah, mengolah, menyimpan, mengaktualisasikan, dan menemukan kembali serta melayankan arsip inaktif kepada pengguna yang berhak sesuai prinsip efektivitas, efisiensi, dan keamanan yang . 0 (e-gov)Manajemen Kearsipan Untuk Mewujudkan Tata Kelola Administrasi Perkantoran yang Efektif dan Efesien. Pengelolaan arsip menggunakan sistem otomasi merupakan sistem kearsipan yang menggunakan sarana pengolahan data secara elektronik dengan memanfaatkan fasilitas komputer dan teknologi informasi lainnya. Sinaga, A. Pengematan SDM, Dalam sistem arsip konvensional tentunya banyak melibatkan petugas kearsipan untuk mengelola dan melayani kebutuhan arsip, dan hal ini belum menjamin kecepatan dan ketepatan dalam. Kriteria yang harus dimiliki oleh arsiparis: · harus cakap dan cerdas. Realitas di lapangan , masih banyak ditemui. Pemeliharaan. ISBN 9786023925544 / E-ISBN 9786023925551. Dengan demikian, dalam aktivitas organisasi diperlukan suatu sistem penanganan arsip atau manajemen arsip yag khusus mengelola arsip, mengingatAdanya keseragaman sistem dan prosedur; Arsip hilang atau kesalahan penyimpanan kecil sekali terjadi, karena arsip dikelola oleh tenaga pengelolaan arsip profesional. : 131. 3. Kata kunci: Arsip, ISO 15489:2016. Terdapat beberapa asas dalam pengelolaan kearsipan. Sistem Penyimpanan dan Temu Balik Arsip Elektronik Dalam perkembangan pengelolaan arsip, para praktisi kearsipan tentu saja sangat memahami akan pentingnya sebuah arsip. Sistem Pengelolaan Arsip pada Dinas Kependudukan dan Pencatatan Sipil Kabupaten Sukabumi 28 April 2023. 1. Saat ini, sudah tersedia informasi arsip dinamis dan statis, yang dapat diakses publik, berasal dari 13 simpul jaringan. Pengelolaan Arsip . Perlu Anda ketahui, sistem ini biasanya digunakan untuk memudahkan arsiparis atau staf kearsipan ketika melakukan indexing, baik itu melalui aplikasi kearsipan atau kartu kendali, keduanya yang membutuhkan kemampuan arsiparis yang terampil dalam. Keberhasilan dalam pengelolaan arsip ditentukan oleh banyak hal. Pengelolaan Arsip Aktif dan Arsip Vital – Arsip aktif harus disimpan dengan baik dan menggunakan sistem yang tepat sebab informasi di dalam arsip yang mungkin berguna untuk masa mendatang melengkapi informasi yang ada dalam memori kita, membantu organisasi dalam komunikasi dengan organisasi lain, dapat memperkuat atau membenarkan tuntutan-tuntutan dan menyediakan informasi untuk kepentingan. Dari masalah diatas, maka penulis tertarik untuk meneliti lebih lanjut dengan mengambil judul tentang “Sistem Pengelolaan Arsip di Kantor 1. Arsip Aset Negara/Daerah untuk selanjutnya disebut arsip aset. Berikut ini tiga keuntungan kemajuan teknologi salah satunya melalui arsip digital. Sistem informasi arsip surat ini bertujuan mengubah cara penyimpanan surat dengan cara mengurangi penggunaan kertas (paperless). PENGELOLAANARSIP AKTIF Arsipaktif adalah arsip yang frekuensi penggunaannya masih tinggi atau masihdigunakan unuk kepentingan organisasi sehari-hari/terus menerus atau masihmenjadi berkas kerja. /Kab. SK/KD SK/KD TUJUAN MATERI PENILAIAN EXIT. Transparansi dan akuntabilitas; 2. Menurut Hadi Abubakar (1991), salah satu peran penting arsip adalah sebagai rekaman informasi kegiatan, pusat ingatan, alat bantu. dalam pengelolaan tertib arsip dinamis oleh pencipta arsip sebagaimana diatur dalam Pasal 32 ayat (3) Peraturan Pemerintah Nomor 28 Tahun 2012 tentang Pelaksanaan Undang-Undang Nomor 43 Tahun 2009 tentang Kearsipan, perlu menciptakan sistem pengelolaan arsip yang baik, terkoordinasi, terintegrasi, berdaya guna, dan berhasil. 2021. Bagian ISO 15489 ini menjelaskan konsep dan prinsip yang berkaitan dengan hal-hal berikut: catatan, metadata untuk catatan dan sistem catatan; Sedangkan, undang-undang no 43 tahun 2009 tentang kearsipan menyatakan bahwa penyelenggara kearsipan adalah keseluruhan kegiatan meliputi kebijakan, pembinaan dan pengelolaan arsip dalam suatu sistem kearsipan yang didukung oleh sumber daya manusia, prasarana dan sarana, serta sumber daya lainnya. pengelolaan arsip aset nasional, khususnya arsip Barang Milik negara (BMN). Data yang diarsipkan adalah data yang paling prioritas. kata kunci: sistem temu kembali arsip; pengelolaan arsip A. pengelolaan arsip aktif dan arsip inaktif, penyusutan, serta pemeliharaan dan pengamanan arsip. Sesuai peraturan Sistem pengelolaan arsip harus memenuhi ketentuan peraturan perundang-undangan, standar, pedoman dan petunjuk teknis yang terkait 4. P. Penerbit: Program Studi Teknik Informatika Universitas Pamulang e-ISSN:. Apabila dalam sistem filing alfabetis dan subyek maka menggunakan metode penemuan langsung. B. This article discusses Management of Records that adapts International Standards in the field of archives, namely ISO 15489-1: 2016 on Documentation: Concepts And Principles. Pengelolaan arsip yang dilakukan di Kantor Sekolah SMA Swasta Budi AgungB. Memberikan keseragaman dan konsistensi prosedur pengelolaan arsip 4. Istilah arsip dan kearsipan berbeda makna meskipun berkaitan erat. Pembinaan Kearsipan Daerah I dengan sasaran meningkatnya efektivitas penyelenggaraan sistem kearsipan di lembaga kearsipan daerah provinsi dan kabupaten/kota dan indikator jumlah Pemerintah Prov. Padahal, faktor manusia kerap memainkan peran penting dalam transisi model atau sistem pengelolaan. 3, NO. Implementasi terbaik dari suatu standar membutuhkan pendekatan yang lebih holistik dengan mempertimbangkan sudut pandang pengguna dan juga kolaborasi dengan berbagai pihak terkait dalam menjelaskan manfaat dan fungsi dari sistem pengelolaan. pengelolaan arsip, sistem penyimpanan arsip (filing system), document imaging, pertimbangan yang perlu dilakukan dalam otomasi kearsipan, dan penutup. Infrastruktur adalah kelengkapan sistem pengelolaan Arsip Dinamis elektronik mencakup perangkat lunak (software) dan perangkat keras (hardware) seperti komputer serta jaringan telekomunikasi dan/atau sistem komunikasi elektronik. Dalam perundang-undangan tersebut di atas, diamanatkan bahwa untuk mendukung pengelolaan arsip dinamis yang efektif dan efisien pencipta arsip membuat tata naskah dinas, klasifikasi arsip, jadwal retensi arsip, serta sistem klasifikasi keamanan dan akses arsip. Keuntungan dari sistem sentralisasi arsip adalah: Ruang dan peralatan arsip dapat dihemat. Asas Desentralisasi, digunakan dalam hal penataan dan penyimpanan fisik arsip aktif yang berada di central file Tata Usaha (TU) eselon 1, TU eselon 2, dan TUdan Transmigrasi di Kabupaten Garut. Tujuan pengelolaan arsip aktif di Central File adalah: 1. Pengelolaan Arsip Dinamis adalah proses. 4 pilar pengelolaan arsip dinamis mulai diterapkan 2. 1, 1 -15 ABSTRACT. ” Berkaitan dengan efektivitas, PENGELOLAAN ARSIP KEARSIPAN DI SEKOLAH Puteri Jannatul Ma’wa1, Mefhi Isnaria2, Mahasiswa Ilmu Perpustakaan Pjmwmawa@gmail. Masyarakat mengenal dan mengetahui tugas dan fungsi Dinas Kearsipan dan Perpustakaan Provinsi Jawa Tengah. pengelola kearsipan pada suatu instansi atau lembaga yang ingin mengelola arsip dengan baik. b. Bagaimana langkah-langkah sistem pengelolaan arsip. Sistem subyek adalah sistem yang dalam sistem fillingnya juru arsip harus memisah-misahkan warkat-warkat yang ada sesuai dengan permasalahannya. / Jurnal Kajian Informasi & Perpustakaan Vol. ], v. Menyeluruh 1) Sistem pengelolaan arsip dinamis aktif di Perpustakaan Umum Daerah Pesisir Selatan terdiri dari: a) sistem peralatan penyimpan yang digunakan di Kantor Perpustakaan, Arsip dan Dokumentasi Kabupaten Pesisir Selatan telah memenuhi kebutuhan meskipun masih menggunakan peralatan sederhana; b) sistem penyimpanan arsip dinamis aktif yang digunakan. Fungsi substantif Merupakan arsip yang berisi kegiatan serta fungsi unik dari tiap organisasi yang mana disesuaikan dengan misi dan tugasnya. 43 tahun 2009 menyatakan arsip perguruan tinggi (PT) adalah lembaga kearsipan berbentuk Berhasil tidaknya tujuan sebuah organisasi tergantung pada petugas yang diberi tanggungjawab menangani arsip. Daftar Arsip Aset adalah suatu daftar dalam bentuk formulir yang berisi informasi arsip aset yang dimiliki oleh suatu instansi/organisasi. 22. fajri. Pusat Pengkajian dan Pengembangan Sistem Kearsipan Arsip Nasional Republik Indonesia. Yang dihasillkan dari penelitian ini adalah menghasilkan sistem informasi yang dapat mengelola surat masuk dan surat keluar sesuai alur yang ditetapkan, dan dapat menyelesaikan masalah yang ada saat ini. Belum adanya sebuah sistem informasi pengelolaan arsip PT mengakibatkan pengelolaan arsip belum berjalan dengan baik. 23 Juli 2020, 11. Arsip sebagai Memori Organisasi. Pengelolaan arsip secara baik yang dapat menunjang kegiatan administrasi agar Iebih lancar seringkali diabaikan dengan berbagai macam alasan. AABSTRAK Arsip elektronik memiliki peranan penting dalam sistem administrasi, selain itu juga sebagai alat bukti yang sah berdasarkan Undang-undang Nomor 11 pasal 5 ayat (1) Tahun 2008. 2021/No. adalah sebagai berikut : “SMAN 3 Jombang menerapkan sistem pengelolaan arsip dinamis, dimana proses pengendalian kearsipannya dinamis secara efisien dan efektif, sistematis melalui penciptaan, pemeliharaan, penggunaan, serta penyusutan arsip dengan didukung SDM atau sumber daya manusia, sarana dan prasarana, serta sumber daya lainnya. com abstrac This article was created to fulfill the assignment of an automation-based archive management course. Sebagai sumber informasi, maka arsip merupakan bahan/data untuk pengambilan suatu keputusan secara tepat, sehingga arsip dapat dikatakan suatu sistem dimana satu sama yang lain . PENGELOLAAN ARSIP BERBASIS ELEKTRONIK. Kereta Api Indonesia (Persero) Pada Unit Sekretaris Dokumen General (USDG) Kota Bandung. Menyeluruh Sistem pengelolaan arsip inaktif adalah cara atau metode menerima, menyimpan, mengaktualisasikan dan menemukan kembali arsip inaktif yang disimpan yang didasarkan pada prinsip efektivitas, efesiensi dan keamanan, yang Membuat arsip elektronik. Sistem pengelolaan arsip dapat dikatakan baik dan benar apabila pada waktu arsip tersebut diperlukan dapat ditemukan kembali dengan cepat dan tepat. bahwa berdasarkan pertimbangan sebagaimanaTujuan pengelolaan arsip aktif di Central File adalah: 1. 3. Untuk melaksanakan aksi perubahan ini proses kepemimpinan. Penulis menggunakan pemilihan outline deskriptif kualitatif dengan menggunakan tiga metode penelitian yaitu observasi, wawancara, dan. com Abstract This paper discusses about system of the. pengelolaan;Pengelolaan Arsip. Sistem dokumen arsip c. Pembangunan Sistem Informasi Kearsipan Dinamis (SIKD) dan Sistem Informasi Kearsipan Statis (SIKS) Peraturan Kepala ANRI No. Dalam makalah ini, penulis tertarik menyampaikan mengenai apa dan bagaimana mengelola arsip dengan judul ”SISTEM PENGELOLAAN ARSIP DINAMIS AKTIF PADA BAGIAN UMUM PERUM PERHUTANI UNIT I JAWA TENGAH”. Penyimpanan arsip merupakan bagian dari pengelolaan kearsipan. Bahwa terhadap pengelolaan arsip ini yang paling mendasar adalah b ukan terletak pada sulitnya menerapkan suatu sistem kearsipan, tetapi lebih pada bagaimana meyakinkan orang untuk mau menerapkan kearsipan sesuai. Sentralisasi, adalah sistem pengelolaan arsip yang dilakukan secara terpusat dalam suatu organisasi, atau dengan kata lain penyimpanan arsip yang dipusatkan di satu unit kerja khusus yang lazim disebut sentral arsip. Dalam sistem birokrasi di Indonesia, telah diberlakukan U ndang-Undang. Pengelolaan Arsip Dinamis . Hasil Indeks pengelolaan arsip secara nasional Tahun 2021 adalah 56,9 atau kategori CC, sedangkan pada Tahun 2022 adalah. 1 No. Lulusan program studi Kearsipan program diploma mempunyai profil yaitu : Pengelola Arsip Dinamis; Pengelola Arsip Statis. Penyusutan merupakan tahap terakhir dalam siklus kegiatan pengelolaan arsip dinamis (ANRI, 2015:55). 12. Menetapkan pertanggungjawaban dari setiap sub sistem dalam pengelolaan arsip; f. sistem dan proses arsip diterapkan sesuai dengan kebijakan dan syarat pekerjaan yang sah; b) sistem dan proses arsip bekerjaan sebagaimana. 0. sistem kearsipan nasional yang didukung oleh sumber daya manusia, prasarana dan sarana, serta sumber daya lainnya. a. Melansir dari buku Pengelolaan Arsip Berbasis Otomasi (2016) karya Mulyadi, arsip memiliki empat kegunaan, yaitu: Sebagai sumber informasi Artinya arsip ini berisikan informasi penting menyangkut suatu kegiatan ataupun organisasi. 8 Manajemen. Penilaian adalah proses mengevaluasi kegiatan bisnis untuk menentukan. Penyelenggaraan Kearsipan adalah keseluruhan kegiatan meliputi kebijakan, pembinaan kearsipan, dan pengelolaan Arsip dalam suatu Sistem Kearsipan Kementerian Keuangan yang didukung oleh sumber daya manusia, prasarana dan sarana, serta sumber daya lainnya. Nooryani, fungsi arsip dibedakan menjadi dua, yaitu fungsi substantif dan fungsi fasilitatif. Sistem kearsipan elektronik memiliki kelebihan utama yaitu memberikan kemudahan dalam pengelolaan dan manaiemen arsip. Jagir Wonokromo No. Menurut Read & Ginn (2011:313) “electronic record is a record stored on electronic storage media that can. mempengaruhi secara esensial pengelolaan arsip. Artikel berikut ini akan membahas jenis-jenis arsip, sifat-sifat arsip, fungsi dan nilai guna arsip, hingga pengertian dan tujuan pengelolaan. untuk mewujudkan sistem pengelolaan arsip elektronik yang dapat diandalkan, sehingga membawa pengaruh terhadap perubahan image masyrakat bahwa arsip tidak hanya merupakan tumpukan-tumpukan kertas yang memenuhi ruang-ruang kerja. Pasal 19 Susunan organisasi Biro Umum terdiri atas: a. 1. Sistem kearsipan dinamis perlu dilaksanakan secara efisien dan efektif untuk manajemen agar arsip yang dikelola dapat menjadi bahan akuntabilitasi kinerja dan sumber informasi, untuk mendukung pelaksanaan tugas dan fungsi penciptaan arsip. c. Pentingnya peranan kearsipan juga harus didukung dengan suatu sistem kearsipan nasional agar penyelenggaraan kearsipan pemerintah dapat dilakukan secara komprehensif dan terpadu. Tools, sistim, dan prosedur yang dikembangkan untuk mengelola setiap fase siklus kehidupan. Pendahuluan. Pada awal materinya, disampaikan mengenai kondisi penataan arsip yang belum sesuai dengan kaidah kearsipan. , & Dewi, A. Aksi Perubahan ini di jangka pendek dilaksanakan selama 2 bulan mulai tanggal 3 Juni sampai dengan 24 Agustus 2021. Sentralisasi adalah sistem pengelolaan arsip yang dilakukan secara terpusat dalam suatu organisasi, dengan kata lain penyimpanan arsip dipusatkan disuatu unit kerja khusus yang lazim disebut sentral arsip. See full list on brangkas. Dalam kaitan ini, kriteria sistem kearsipan yang baik menurut Wursanto (1991) di antaranya adalah : (1) mudah dilaksanakan, (2) mudah dimengerti, (3)Pembangunan dan pengembangan sistem pengelolaan arsip dengan menggunakan sistem manajemen dokumen elektronik secara terpadu, dapat dimulai dengan menyiapkan beberapa perangkat keras, jaringan koneksi lokal dan memahami cara pengelolaan manual dokumen fisik yang selama ini dilakukan. Dinas Kesehatan Provinsi Jawa Tengah merupakann instansi pemerintah yang bergerak dalam bidang kesehatan masyarakat untuk wilayah Jawa Tengah. Latar belakang Pasal 1 UU no. Sistem ini menggantikan manajemen arsip yang masih dalam bentuk kertas. Kemungkinan penyimpanan arsip ganda kecil sekali karena akan segera diketahui apakah arsip yang bersangkutan merupakakn duplikasi atau bukan. Output yang diharapkan dari perencanaan dan pembangunan sistem informasi kearsipan ini adalah : a. Praktik pengelolaan arsip oleh organisasi perlu melibatkan banyak sumber daya dan juga regulasi yang tepat dari pemerintah agar pengelolaan arsip dapat berjalan dengan baik. Tersediannya Sistem Informasi Kearsipan yang handal sehingga menunjang efektivitas dan efisiensi aktivitas lembaga. Kearsipan atau kepertinggalan (bahasa Inggris: Records Management) adalah sistem yang dikembangkan untuk mengatasi permasalahan dokumentasi informasi. mengambil judul: “Implementasi Sistem Arsip Elektronik dalam Pengelolaan Arsip Induk Langganan (AIL) di PT. ANALISIS PENGELOLAAN ARSIP AKTIF REKAM MEDIS DI RSUD Dr. 2, Jakarta 10350 Contact Center Bank Indonesia Bicara Telp. sistem penyimpanan arsip dengan sistem wilayah berarti penyimpanan arsip tersebut dikelompokkan berdasarkan atas wilayah-wilayah tertentu, misalnya pulau, propinsi, kota, dan sebagainya. Pengelolaan arsip dalam suatu instansi, lembaga, organisasi maupun perorangan menjadi kebutuhan yang sangat penting dalam proses pemeliharaanya. pengendalian sistem yang terpusat. , & Panjaitan, M. penciptaan arsip elektronik berupa: - pembuatan arsip elektronik yaitu kegiatan merekam informasi dalam suatu media rekam tertentu untuk dikomunikasikan dalam melaksanakan tugas dan fungsi unit kerja di lingkungan Kementerian Keuangan yang. yaitu sebagai alat untuk mengelola Arsip mereka. 01. Proses digitalisasi arsip yaitu proses kerja teknologi komputer yang beroperasi terbatas hanya merubah bentuk (transformer) dari arsip berbentuk analog menjadi arsip berformat digital, elektromagnetik,. Analisis kefektififan sistem kearsipan 4. pembinaan; c. 3) Lalu berdasarkan kode pada kartu indeks, cari surat pada laci, guide dan folder sesuai dengan kodenya. Pengertian Peralatan Kearsipan Alat atau sarana yang digunakan dalam bidang. Pengelolaan arsip dinamis pada lembaga negara, pemerintah daerah, perguruan tinggi negeri, serta BUMN dan/atau BUMD dilaksanakan dalam suatu sistem kearsipan nasional. Pengelolaan arsip statis adalah proses pengendalian arsip statis secara efisien, efektif, dan sistematis meliputi akuisisi, pengolahan, preservasi, pemanfaatan, pendayagunaan, dan pelayanan publik dalam suatu sistem kearsipan nasional. Pengertian kearsipan adalah pengelolaan catatan rekaman kegiatan atau sumber informasi yang punya nilai kegunaan, dengan teratur dan terencana.